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            • 產品名稱: 七洲知識庫文檔管理軟件
            • 產品編號: 08

            產品概述:
              隨著企業的發展,文檔資產極速增長,在管理過程中存在文檔資產存儲分散、權限控制不明、版本管理混亂、查找緩慢等問題,導致這些組織過程資產未能得到充分的重復利用和知識共享。
            本產品是基于知識管理、文檔源頭加密管理的理念,為用戶量身打造的一套用于企業文檔管理、知識管理以及數據安全管理的系統。以幫助企業對文檔整個生命周期進行管控。
             
            功能特點:
            1、文檔集中存儲:
            集中存儲,建立穩定完善的企業文檔數據庫;保護企業文檔安全,提供長期文件歸檔途徑,限制文擋的隨意傳播。
             
            2、文檔訪問控制:
            通過細粒度的文檔、文件夾權限以及用戶權限管理,以保障文檔使用安全,既讓用戶能夠方便獲取和操作(搜索、下載、更新、刪除等)文檔,同時又確保用戶無法越權操作。對所有用戶以及文擋的操作,皆會生成詳細的日志記錄。
             
            3、文檔檢索:
            為所有入庫文檔建立文檔索引,用戶查找文檔時可以快速定位到所需文檔及相關文擋。支持按多種方式(標題、創建人、格式、關鍵詞等)檢索,以適應業務模型以及經營方式的多種變化需求。
             
            4、文檔版本管理:
            為文檔做全版本記錄,對每個修訂版的修改人、修訂時間等完全地自動記錄。并通過權限設置來控制文擋的鎖定或開放,以及里程碑式的版本記錄。
             
            5、文檔共享:
            部門之間或整個公司的文件共享、個人文檔分享。實現企業內部資源的共享,提高信息數據的使用效率。
             
            6、文檔加密:
            提供知識庫應用系統防護方案,對數據的源頭進行控制。從知識庫上所下載的數據落地為密文,上傳數據以明文形式存儲于服務器中。
             
            7、脫敏管理
            符合脫敏規則數據,將進行半脫、全脫進行展現預覽,保障數據安全性。
             
            8、密級管理:
            系統自動將文件進行按密級存儲分類,無密級權限無法得到原始數據。
             
            9、組織結構管理:
              基于通用組織結構模型,在系統內建立與企業完全一致的組織結構(AD域同步、PORTAL同步等),井為每一組織機構(如:部門)對應建立一個主文檔目錄,該機構下成員則自動鎖定其文檔訪問范圍
             
            10、用戶管理:
            包含用戶的角色、用戶權限以及用戶文檔操作日志的管理。
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