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            • 產品名稱: 黑匣子文檔外發管理系統
            • 產品編號: 07

             

            產品概述

             

              現今信息化交流頻繁,對外發送電子文檔已經成為我們日常工作和生活必不可少的方式,怎樣有效控制外發文件的風險,保護機密數據和敏感信息二次擴散,是當今企業所面臨的最大安全問題之一。

             

              文檔外發控制系統是針對客戶的重要信息或核心資料外發安全需求設計的一款外發安全產品。當客戶需要將涉密文檔外發給客戶(代理商、合作伙伴等)人員時,應用文檔外發控制系統生成外發文件發出。當外發文件打開時,用戶需通過身份認證,方可閱讀文件。同時,外發文件可以限定接收者的閱讀次數和使用時間等細粒度權限,從而有效防止了客戶重要信息被非法擴散。

             

            功能特性

             

              1、嚴格控制外發文件使用期限

              

              根據客戶的需求不同可自由選擇授權規則來制作可控的外發文件。即文件時間可控、次數可控等功能。

             

              2、嚴格控制外發文件使用權限

               

              嚴格控制外發文件在客戶或合作伙伴處的操作權限。即文件操作可控、修改可控、打印可控、保存可控等功能。

             

              3、全程監控制作文件記錄

               

              詳盡的日志審計功能,查看詳盡的記錄了的登陸日志和操作日志;同時,日志收集過來,進行集中審計。

             

              4、層次分明打開外發文件

             

              1)直接瀏覽

              直接瀏覽方式制作的外發文檔,外發出的文檔不需要通過任何認證即可打開。

             

              2)密碼認證

              密碼驗證方式制作的外發文檔,打開時需要用戶名和密碼驗證才能打開。

             

              3)硬件認證(KEY)

              硬件KEY方式制作的外發文檔,外發出的文檔打開時必須插入硬件KEY,才能此文檔。

             

              4)網絡認證

              網絡認證方式制作的外發文檔,外發出的文檔打開時必須遠程服務器在線認證,才能此文檔。

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